En este primer encuentro desarrollaremos una introducción de todo el proceso de preparación. Para iniciar con el proyecto de certificación contarás con dos plataformas principales y es importante que desde el inicio les puedas sacar el mejor provecho.

Conocer el nuevo enfoque del examen y entender a qué te enfrentas es clave para dimensionar el alcance de este proceso y contar con el detalle de cómo gestionar tu aplicación para la elegibilidad te dará una ventaja que te acerca más a la meta ya que sin ella no podrías realizar en el examen PMP®. Tendremos un espacio para revisar el plan de trabajo general y tener fechas y tiempos más claros. ¡Listos para comenzar!

• -Recursos y plataformas de estudio
• -De que se trata el nuevo examen
• -Por qué presentar el examen PMP®
• -Tipos de preguntas
• -Requisitos de aplicación examen PMP®
• -Costos del examen
• -Proceso de aplicación
• -Nuestro plan de trabajo

Un proyecto es visto como un habilitador del cambio en la organización y por esto, contribuye al mejoramiento de la agilidad de negocio a través de la entrega de valor que soporte la estrategia organizacional. La agilidad de negocio, se traduce en la habilidad que tiene la organización de adaptarse y responder a los cambios de estrategia derivados de las nuevas condiciones del mercado, volatilidad, incertidumbre y ambigüedad. Por esta razón, son múltiples los tipos de proyectos que son ejecutados por las empresas y los nuevos PMP deben ser capaces de adaptar diferentes enfoques de gestión a contextos únicos de cada proyecto para formular y evolucionar estándares de trabajo.

• – Fundamentos de gestión
• – OPM – Organizational Project Management
• – Alineación estratégica
• – Enfoque ágil, tradicional e híbrido
• – Beneficios y valor del proyecto
• – Cultura organizacional y gestión del cambio
• – Gobernanza del proyecto
• – Cumplimiento del proyecto

Iniciar el proyecto, implica recibir el empoderamiento necesario para poder crear un equipo de trabajo o unidad colaborativa multifuncional con la que se realice un análisis integral de las partes involucradas, se lideren talleres de adaptación de prácticas en gestión de proyectos y formule una visión compartida del proyecto.

• -Identificación e involucramiento de interesados
• -Conformación del equipo
• -Modelos de adaptación para establecer el WoW (Way of Working)
• -Evaluar el contexto, caracterización, enfoque de gestión y estándar de gestión de proyectos
• -Definir el enfoque de gestión
• -Establecer una visión compartida del proyecto

A partir de la evaluación del contexto, caracterización y enfoque recomendado para establecer el modelo de gestión ágil, predictivo o híbrido del proyecto, vamos a formular el set colectivo de herramientas para realizar la planificación de los dominios de gestión del proyecto.

• -Planificación de proyectos
• -Gestión de alcance en ágil, predictivos e híbridos
• -Gestión de cronograma ágil, predictivos e híbridos
• -Gestión de recursos ágil, predictivos e híbridos
• -Gestión de adquisiciones ágil, predictivos e híbridos
• -Gestión de presupuesto ágil, predictivos e híbridos
• -Gestión de riesgos ágil, predictivos e híbridos
• -Gestión de calidad ágil, predictivos e híbridos
• -Integración de planes

La misión más crucial del líder de proyecto, es hacer que un grupo de personas, se convierta en un equipo de proyecto. Esta lección, comprende todas las herramientas y técnicas para desarrollar, dirigir, gestionar y controlar a los equipos de proyecto, mejorando sus interacciones y competencias.

• -Adaptación de las habilidades de liderazgo
• -Creación de un entorno colaborativo para las habilidades del equipo
• -Empoderamiento del equipo
• -Apoyo al desempeño de los miembros del equipo
• -Comunicación y colaboración con los interesados
• -Capacitación, coaching y mentoría
• -Gestión de conflictos

Durante la ejecución del proyecto, el líder soporta al equipo facilitando herramientas, reuniones y técnicas para gestionar incidencias, evaluar el desempeño y productividad del proyecto, gestionar los cambios, expectativas y comunicaciones con las principales partes involucradas.

• -Implementación del modelo de mejora continua
• -Apoyo al desempeño
• -Evaluación del progreso del proyecto
• -Gestión de incidentes e impedimentos
• -Gestión de cambios

Asegurar un cierre controlado y sistemático, es una de las responsabilidades del líder de proyecto, para lo anterior, gestionar una planeación de la transición, la transferencia de conocimientos, la medición de la promesa de valor y beneficios, le permitirá al líder de proyecto, demostrar el cumplimiento del proyecto y su contribución para alcanzar objetivos estratégicos.

• -Planear la gestión de la transición
• -Validación de alcance
• -Planear la transferencia de conocimientos
• -Procedimiento de cierre
• -Monitorear la entrega de valor y sus beneficios